Dlaczego dokumentacja powykonawcza jest niezbędna?

Dokumentacja powykonawcza to nie tylko dodatek do inwestycji – to jej integralna część. Potwierdza ona, że montaż systemu został wykonany prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi normami. Co więcej, bez niej nie można formalnie uznać systemu za dopuszczony do użytkowania – zarówno przez pracowników własnych, jak i zewnętrznych wykonawców.

Brak dokumentacji może skutkować odrzuceniem odbioru technicznego, problemami przy kontroli PIP lub niemożnością przeprowadzenia przeglądu okresowego. Dlatego zarówno inwestor, jak i wykonawca powinni przywiązywać dużą wagę do kompletności dokumentacji – to zabezpieczenie prawne i organizacyjne dla obu stron.

Co powinna zawierać dokumentacja techniczna systemów asekuracyjnych?

Poprawnie przygotowana dokumentacja powykonawcza powinna być kompletna, czytelna i zgodna z zakresem wykonanych prac. Standardowo zawiera:

·         projekt techniczny systemu asekuracyjnego wraz z lokalizacją punktów mocowania,

·         rysunki wykonawcze lub rzuty obiektu z zaznaczeniem punktów kotwiczących,

·         opis zastosowanych materiałów i technologii montażu,

·         certyfikaty i deklaracje zgodności wszystkich elementów systemu – szczególnie takich jak punkty asekuracyjne,

·         instrukcję użytkowania i konserwacji systemu,

·         protokół odbioru technicznego podpisany przez wykonawcę i inwestora,

·         zalecenia dotyczące przeglądów okresowych i szkoleń pracowników.

W przypadku złożonych instalacji – np. rozbudowanych systemów asekuracji poziomych – dokumentacja może być uzupełniona o raporty z pomiarów siły zakotwienia, fotografie montażowe oraz szczegółowe opisy przebiegu prac.

Kto odpowiada za przygotowanie dokumentacji?

Za przygotowanie dokumentacji powykonawczej odpowiada wykonawca systemu asekuracyjnego. To on powinien dostarczyć inwestorowi pełny zestaw dokumentów niezbędnych do legalnego użytkowania systemu. Warto jednak, aby inwestor aktywnie weryfikował kompletność dokumentacji już na etapie realizacji, szczególnie przed podpisaniem protokołu odbioru.

Po stronie zarządcy budynku lub właściciela leży obowiązek przechowywania dokumentacji w sposób umożliwiający jej szybki dostęp – np. podczas kontroli lub planowania przeglądów. Dobrą praktyką jest także udostępnienie jej osobom odpowiedzialnym za nadzór BHP, serwis techniczny oraz szkolenia pracowników.

Dokumentacja a dalsza eksploatacja systemu

Dobrze przygotowana dokumentacja techniczna to fundament bezpiecznego użytkowania systemu przez wiele lat. Umożliwia prowadzenie regularnych przeglądów, planowanie modernizacji oraz szybką identyfikację elementów wymagających wymiany lub naprawy.

W przypadku jakiejkolwiek rozbudowy dachu – np. montażu instalacji fotowoltaicznej, świetlików czy nowych urządzeń technicznych – dokumentacja powykonawcza pozwala ocenić, czy istniejące punkty asekuracyjne i linie kotwiczące będą wystarczające, czy konieczna jest modyfikacja systemu.

Brak dokumentacji nie tylko utrudnia eksploatację – może ją wręcz uniemożliwić. Każdy przegląd, modernizacja czy audyt wymaga bowiem odniesienia do konkretnych parametrów technicznych, lokalizacji punktów kotwiczących oraz dokumentów potwierdzających zgodność z normami.

Dokumentacja powykonawcza jako gwarancja bezpiecznej eksploatacji

Dokumentacja powykonawcza po instalacji systemu asekuracyjnego to coś więcej niż formalność – to realne narzędzie zarządzania bezpieczeństwem pracy na wysokości. Jej kompletność i jakość mają wpływ na bezpieczeństwo, zgodność z przepisami oraz możliwość dalszej eksploatacji systemu zgodnie z jego przeznaczeniem.

Jeśli planujesz montaż nowego systemu lub potrzebujesz wsparcia w uporządkowaniu dokumentacji – skontaktuj się z zespołem HIGHTECH. Doradzimy, zrealizujemy montaż, przeprowadzimy odbiory i przygotujemy pełną dokumentację zgodną z aktualnymi normami.